Главная страница » Приложения Битрикс24 » Ведение проектов

Как эффективно управлять проектами и сотрудниками с помощью аналитических Дашбордов

Ваша команда заполняет тайм-трекер. А вы по-прежнему не знаете, куда уходит ваш главный ресурс и как эффективно управлять этим?
Ваша команда ведет проекты и задачи в Битрикс24 и честно фиксирует часы. Вы видите красивые диаграммы. А теперь честно, вы стали принимать другие решения? Или эти цифры просто ушли в ежемесячный отчет, который все просматривают по диагонали?

Разберем типичный внедренный аналитику и трекер по отделу, команде и клиентам

Руководитель видит данные по всем сотрудникам. Видеть кучу цифр — не значит понимать суть. Это как дать капитану корабля все датчики, но без карты и компаса.

Когда проектов много и нужно сравнивать:

Какие проекты дают высокую загрузку, а где загрузка снижается или вовсе проект на паузе

Какие проекты дают большую маржу, а по каких проектам стоит поднять цены

Какие сотрудники в какие дни сколько работали и на каких проектах, а где происходил простой

По каким проектам есть оплаченные часы, а по каким уже накопилась дебиторская задолженность

Как выглядит аналитика, которая работает? Не «ещё один дашборд», а инструмент стратегического контроля

Мы внедрили систему не для «контроля», а для освобождения времени руководителя от рутины и иллюзий, а сотрудникам прозрачность ведения проектов

— Приоритетные клиенты на который стоит делать ставку, дают высокую загрузки и высокую маржу
— Клиенты-«черные дыры»: 10% выручки, 30% нагрузки. Пора либо поднимать цену, либо говорить «до свидания».
— Рост операционной активности ≠ рост эффективности.
— Если доля «неоплаченных часов» растёт — вы просто работаете в убыток и называете это «загрузкой».
— Автоматический расчет ЗП для сотрудника

Что это дало нашим клиентам? Конкретные цифры

В компаниях внедривших систему, доля неучтенного (а значит, неоплаченного) времени клиентов упала в среднем на 15%.

Руководители проектов стали на 22% реже соглашаться на «срочные маленькие задачи» без оценки последствий

На переговорах о продлении договоров аргументация «а вот сколько мы фактически на вас работали» увеличила успех в повышении бюджета на 25%

Но главная цифра — не в процентах. Она — во времени, возвращенном руководителям. Время, которое раньше уходило на выяснение «а что делала команда?», теперь тратится на вопрос «как нам делать больше правильных вещей?».

Это решение для вас, если вы обнаруживаете эти симптомы:

Рост команды (от 15 человек) привёл к потере прозрачности: сложно быстро понять, кто и над какими приоритетными задачами работает.

Вы работаете по гибким моделям (почасовая оплата, или выкупаете определенное кол-во часов), где неэффективно потраченные часы напрямую съедают маржинальность.

В компании высокий уровень операционной активности («все в работе»), но итоговая эффективность и выполнение стратегических KPI оставляют желать лучшего.

Регулярно возникают дискуссии о трудозатратах: с клиентами при согласовании дополнительных работ или между отделами при планировании.

Ежемесячно у руководителя уходит много времени на расчет ЗП сотрудникам.

Планы по масштабированию бизнеса вызывают опасение, что текущие процессы не выдержат роста и приведут к хаосу.

Если вы отметили два и более пункта — у вас есть системная задача по управлению ресурсами. Наше решение даёт инструмент для её решения.